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兰州高新区管委会选择花都智能档案库房

2019-06-20来源:张二亮


兰州高新技术产业开发区(以下简称兰州高新区)是1991年3月经国务院批准的全国首批27家国家高新技术产业开发区之一。在国家科技部、省委、省政府和市委、市政府的正确领导下,兰州高新区紧紧围绕“发展高科技,实现产业化”的建区宗旨,以项目工作为先导,以发展高新技术产业为重点,?#27426;?#20248;化软硬投资环境,积极探索新型的管理体制和运行机制,经过十多年的开发建设,兰州高新区已发展成为兰州地区高新技术向传统产业扩散的辐射源,科技与经济紧密结?#31995;?#31034;范区,培育科技企业家、孵化高新技术企?#26723;?#21151;能区,对外开放的试验区和兰州?#24515;?#33267;全省在实施西部大开发战略中新的经济增长极。

花都智能档案库房一体化智能管理系统是一个专?#26723;?#26723;案库房管理平台,该平台集成了档案的智能管理、库房环境智能管理,按照档案库房的十防要求使监控、门禁、烟雾报警、漏水报警、恒温恒湿、净化除尘、气体消防等智能化模块集成与一体。在现场测量、考虑承重问题、合理布局密集架拜访位置和拿到客户的图纸后,发现现场与图纸有部分出入,公司随即组织设计人员和研发团队针对本项目展开研讨,经过一系列的方案整理、功能布局,并与甲方深入沟通探讨,最终设计出一套符合现场的方案,得到了甲方的认可。

下面我把项目的基本情况给大家做一简单?#24471;鰨?/span>

客户档案存放现状:高新区管委会的档案非常多,用的还是普通的文件柜来储存档案,不仅占地面积大,而且档案存储量少,档案管理人员在管理档案的过程中操作非常不便,既要整理档案的电子文档目录,又要整理借阅、归还,稍不注意档案就会出现游离状态,导致档案丢失现象。档案库房设计要考虑前三十年,中间三十年,后三十年的档案存放量,所以本次智能档案库房?#37319;?#35745;三个楼层,六间库房,八个区域,囊括了房产、财政、建设、党政、人才、国土、规划、工商等诸多部门的档案。

针对客户档案存储的基本情况,本次系统设计为以下几点:

1、该智能库房设?#24179;?#20915;了档案借阅人和档案管理问题:a、档案借阅人的管理?#21644;?#36807;视频监控记录出入档案库人?#20445;?#20449;息可以永久保存;档案从门禁开?#25216;?#21035;借阅人员身份,通过使用和借阅权限设置对档案借阅人员进行规范管理。b、档案管理方面:每一份档案都已一根自己专属的标签,通过扫码枪录入到系统后会在系统和存储设备上留下一个地址,可以做到无序存放,有序管理,这样从根本上解决了档案管理不规范、丢失和游离问题。

2、库房现状情况:因现场库房大小不一,并且柱子宽度也有?#38050;?#23610;寸,为了布局美观,本次设计把所有的柱子均包到固定列里面,并在固定列两侧装上门,解决了柱子后边的几组有镂空的情况。

3、环境检测与控制?#21644;?#36807;系统一体化控制恒温恒湿系统、库房空气质量。恒温恒湿系统的设计:a、利用空调学习模块解决库房恒温问题,该模块可根据库房的温度高?#25237;?#20013;央空调进行调控,真正做到恒定温度;b、利用除湿净化消毒一体机解决库房的恒湿系统,一体机检测到环境湿度高于设定阈?#26723;?#26102;候自动启动,进行除湿工作,保证库房达到恒定湿度。c、使用云测仪对空气质量做出检测并传输到大屏上,感官一目了然。

4、库房安全方面的管理:a、对人体的安全保护:密集架利用红外感应、?#20848;?#35774;计、漏电保护、防倾倒设计来保?#20808;?#36523;安全;b、档案的安全管理:利用门禁系统、视频监控系统、漏水报警系统、烟雾报警系统、气体灭火装置来保障档案的安全管理。

5、远程操作系统,在一个控制室内可以?#36816;?#26377;库房,所有区域进行实时监控、远程操作和查询。

以上设计实现了库房的智能化、一体化,并且让客户对档案的集中化管理方便快捷,安全可靠。

在项目施工过程中也发现了一些小问题,如:客户预埋槽位置?#27426;裕?#24211;房电源线留的?#27426;裕?#32463;过耐心与客户沟通,我公司对客户现场出现的问题一一解决,得到了客户的高度赞赏。花都集团能够站在客户角度去考虑问题,提出切合实际的解决方案,最大限度的为客户提供服务,客户买的不仅仅是我们的产品,更重要的是客户买完产品后,使用过程要舒心满意。花都认为档案存储无小事,客户满意大于天,产品好是根本,服务好才是关键。花都智能库房----您?#26723;?#25317;有。

本文关键词:智能密集架  智能档案库房


张二亮高级销售顾问
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